為了管好、用好工會經(jīng)費,做到“用得合理,群眾滿意”,為發(fā)展學校工會事業(yè),按照工會預算管理辦法和工會會計制度,制訂學校工會財務管理制度如下:
一、 工會財務經(jīng)費審批及資產(chǎn)管理
1、根據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的規(guī)定和市教育工會關(guān)于工會財務工作的要求,結(jié)合學校工會財務工作的實際情況,單獨設賬核算,獨立使用經(jīng)費,并設會計、出納崗位,工會主席負責“一支筆”審核。
2、每年年初,工會根據(jù)新一年度工作要點和工作計劃,做出年度預算,提交工會委員會討論審核后制表,報學校批準核定,核準后照此執(zhí)行。年末會計要做好年度決算提交工會委員討論審核。
3、學校工會必須嚴格按照年度預算內(nèi)的數(shù)額開展各項活動。
4、工會經(jīng)費的報銷應做到原始單據(jù)真實,手續(xù)齊全,報銷單據(jù)堅持有經(jīng)手人、證明人、審核人的三人簽字制度。原始單據(jù)不符合規(guī)定的不能報銷
5、工會財產(chǎn)包括購置、自制、接受捐贈和調(diào)撥等所有財產(chǎn)。凡一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,以及單價雖低于規(guī)定標準,但使用年限在一年以上的大批同類財產(chǎn)均為固定資產(chǎn)。
6、工會“建家”購置設備、家具等,應先申報,提交清單,經(jīng)工會主席審批同意后方可填寫設備申購單并委托學校總務科采購。經(jīng)使用部門工會負責人驗收,手續(xù)完備后,財務才能憑有效發(fā)票和驗收單予以報銷,并建立獨立的固定資產(chǎn)賬冊,登記入賬。
7、購置的設備和家具應有專人保管,做到賬物相符。工會資產(chǎn)由工會組織進行清查、登記和管理,每年清查盤點一次,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,寫出書面報告,按規(guī)定程序批準后處理。
8、工會開展活動,按規(guī)定發(fā)放獎品、紀念品,應注明發(fā)放標準和數(shù)量。
二、工會財務稽查管理
1、學校工會財務工作必須嚴格按照《工會法》、《會計法》和《工會財務會計制度》的要求開展工作,任何組織和個人不得違反財務制度和財經(jīng)紀律。
2、工會會計人員由具有會計與電算化資格證書的財務人員兼任。會計、出納分設,錢、賬、物分管。
3、出納根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照《工會財務會計制度》規(guī)定的會計科目編制記賬憑證,并按規(guī)定簽章,遞交會計審核。
4、會計人員對記賬憑證的填證日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人員等內(nèi)容進行審核,審核無誤后,在復核處蓋章。
5、會計人員應當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計總賬和明細賬。同時經(jīng)常進行對賬,保證賬證相符,賬賬相符和賬實相符。
6、會計人員根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料及時編制會計報表,做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,說明清楚。
7、會計人員應對不真實、不合格的會計憑證和違反財務制度的開支按照《會計法》規(guī)定處理和監(jiān)督。
三、工會財務預決算管理
1、工會財務預算編制內(nèi)容:(1)收入部分:會費收入;撥交經(jīng)費收入;上級補助收入;其他收入。(2)支出部分:會員活動費;職工活動費;工會業(yè)務費;其他支出;上繳經(jīng)費支出。
2、預算編制要根據(jù)學校的要求,結(jié)合本年度工會工作的計劃,以上年度實際收入為基礎(chǔ),按照“量入為出,收支平衡,略有結(jié)余”的原則編制,不得編制赤字預算。
3、預算支出的編制,要堅持勤儉節(jié)約的原則,體現(xiàn)工會工作的特點,把主要的資金安排在維護教工的權(quán)益、開展教工活動、為教工辦實事和不斷提高工會工作的整體水平方面。
4、工會財務預算,要聽取工會委員會的意見,經(jīng)工會委員會審查通過后,報學校備案,如有修訂預算意見,學校工會應結(jié)合實際予以調(diào)整。
5、在執(zhí)行預算過程中,遇有特殊情況,需增加支出或減少收入時,應編制預算調(diào)整方案,其編制、審批與預算編制審批程序相同。
6、嚴重違反財經(jīng)法規(guī)及預算管理原則,造成損失浪費的,對負有直接責任的主管人員和其他責任人員,按照國家和工會的有關(guān)規(guī)定追究其責任。
7、工會經(jīng)費來源:工會成員按本人工資總額的0.5%上繳會費,學校按全校教職工工資總額的2%撥交經(jīng)費。
本制度在實行過程中,將根據(jù)實際情況和財政有關(guān)規(guī)定,及時修改、補充、使其不斷完善。
河源理工學校工會委員會