2021年11月在我校學術報告廳召開了校園快遞培訓服務培訓會議,參會人員633人次。會議由朱賢俊老師主持并記錄。
首先,朱賢俊老師做本次培訓介紹。
1.《員工手冊》的發(fā)放與學習,讓學生熟悉河源理工學校螞蟻驛站校園快遞服務成立時間、地點、發(fā)展規(guī)模及目前狀況。熟悉掌握服務的時間、考勤、考核、獎勵與處罰等相關程序。
2.學習業(yè)務知識,培訓學生突發(fā)事件的處理能力。例如運單填寫的規(guī)范性熟悉掌握快件的價格及運費的計算方法;掌握快件標準操作要求, 快件與倉庫的交接程序,滯留件的規(guī)范操作與注意事項;了解《內部服務手冊》的用法;問題件的產生、案例分析、處罰及避免辦法;特殊業(yè)務技能操作及注意事項;掌握收派員儀容、儀表要求及行為規(guī)范;掌握收派員日常用語、電話服務、上門服務規(guī)范;了解處理客戶異議的步驟及過程;熟悉限時服務條款;日常良好習慣的養(yǎng)成和 6S 管理等內容。
3.與倉儲及駕駛員一起(跟車去中轉場參加各班次中轉)熟悉公司的營運流程。包括了解熟悉快件的分類及中轉,掌握快件參加中轉的流程;物品的收寄范圍;熟悉掌握分部快件參加每班次中轉的發(fā)車時間, 了解香港件的報關批次和對應的收件時間及出口標準、青島區(qū)各中轉名稱、時間及區(qū)內件中轉稱呼等。
4.安排與收派員一起實習。通過短暫的實習培養(yǎng)學生的實際操作和直面客戶的能力技巧 ;了解收派員都有哪些裝備,每天上班后班前準備工作;收派物件的工作流程及注意事項;學會常見問題處理;掌握快件包裝的各項要求;明確及時按班次返回分部交件,交單。
最后,朱賢俊老師做最后的總結:必須認真學習業(yè)務知識,具備職業(yè)道德,掌握專業(yè)技能操作,熟悉業(yè)務流程和操作規(guī)范,掌握客戶服務技巧,注意安全意識和法律知識,才能在物流行業(yè)扎根和發(fā)展。
校園快遞服務實踐項目的開展,讓物流服務與管理的學生在校就能完成物流終端的實踐內容,2021年度累計開展培訓超過633人日,教師指導開展校園快遞服務實踐教學免費為師生派發(fā)快遞達23萬個。
圖1 校園快遞服務培訓會